Employee Attendance & Location

Με το AttendNow, μπορείτε να παρακολουθείτε την προσέλευση των υπαλλήλων σας από το κινητό σας και να λάβετε έγκαιρα μέτρα.

Τα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

1. Παρακολούθηση Geo-mark

Οι εργαζόμενοι μπορούν να σημειώσουν με ακρίβεια την παρουσία τους ανά πάσα στιγμή από οποιαδήποτε τοποθεσία, με τη βοήθεια του GPS από τα smartphone τους. Οι διευθυντές μπορούν να παρακολουθούν την τοποθεσία του προσωπικού σε πραγματικό χρόνο στο πεδίο ή σε άλλους χώρους εργασίας.

2. Παρακολούθηση τοποθεσίας

Καταγράφει την τοποθεσία των υπαλλήλων σας που ταξιδεύουν για δουλειά και εμφανίζει τη διαδρομή ταξιδιού τους στους Χάρτες Google. Δεδομένου ότι η τοποθεσία τεκμηριώνεται κάθε δύο λεπτά μόνο μεταξύ της περιόδου εισαγωγής και διάτρησης, δεν υπάρχουν προβλήματα απορρήτου. Αυτή η λειτουργία είναι ιδανική για εταιρείες που έχουν αλυσίδα καταστημάτων ή πολλές τοποθεσίες γραφείων.

3. Γεω-περίφραξη & Παρακολούθηση τοποθεσίας

Δημιουργήστε ένα εικονικό φράγμα που περιβάλλει την τοποθεσία εργασίας και καταγράψτε κάθε φορά που οι εργαζόμενοι φτάνουν και φεύγουν. Το AttendNow παρέχει μια καταγραφή με χρονική σήμανση GPS για το πού συνέβη η γροθιά και διευκολύνει τον εντοπισμό εργαζομένων που επισημαίνουν την παρουσία τους εκτός της τοποθεσίας του γραφείου.

4. Λειτουργεί εκτός σύνδεσης

Κατά την ανάπτυξη προσωπικού σε διαφορετικούς ιστότοπους για διαφορετικά έργα, η κακή σύνδεση δικτύου μπορεί να είναι ένα πρόβλημα. Μόλις συνδεθείτε, το AttendNow μπορεί να εργάζεται εντελώς εκτός σύνδεσης και να παρακολουθεί τη συμμετοχή με την ίδια ακρίβεια που εμφανίζεται όταν λειτουργεί στο διαδίκτυο. Κάθε φορά που δημιουργείται μια σύνδεση, τα δεδομένα που καταγράφονται ενώ η εφαρμογή ήταν εκτός σύνδεσης αποστέλλονται στον διακομιστή.

5. Αποχώρηση από τη διαχείριση

Οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση για άδειες μέσω της εφαρμογής και θα ειδοποιηθούν όταν ο διευθυντής την εγκρίνει ή την απορρίψει. Κάθε φορά που ένας εργαζόμενος απουσιάζει, θα αποστέλλεται ειδοποίηση στον εργοδότη.

6. Φύλλο χρόνου

Οι ώρες εργασίας που κάνει κάθε υπάλληλος παρακολουθούνται και όλα τα δεδομένα παραδίδονται με τη μορφή φύλλων χρόνου, καθιστώντας τη διαχείριση έργου, ομάδας και χρόνου πολύ πιο απλή. Οι πρώιμες ή καθυστερημένες γροθιές αναφέρονται με ακρίβεια. Βοηθά στην επιμέλεια καλύτερων σχεδίων και στη διαχείριση του χρόνου πιο παραγωγικά.

7. Υπερωρίες

Οι εργαζόμενοι μπορούν να παρακολουθούν τις υπερωρίες και να τις υποβάλλουν στον διευθυντή για έγκριση. Ανατρέχοντας στον ιχνηλάτη παρουσίας και τα φύλλα χρόνου, οι εργοδότες μπορούν να παρέχουν την κατάλληλη αποζημίωση για τις επιπλέον ώρες εργασίας.

8. Διαχείριση μισθοδοσίας

Δεν απαιτείται χειροκίνητη παρέμβαση για την επεξεργασία μισθοδοσίας με ερμηνεία της παρουσίας, καθώς η περίληψη παρακολούθησης είναι ενσωματωμένη με τη μισθοδοσία και τη λογιστική. Μειώνει τον χρόνο επεξεργασίας μισθοδοσίας και παρέχει καλύτερη ασφάλεια για τα δεδομένα μισθοδοσίας.

9. Διαχείριση βάρδιων

Ο προγραμματιστής βάρδιας διαχειρίζεται και προγραμματίζει εκ νέου τις βάρδιες για οποιονδήποτε αριθμό εργαζομένων χωρίς κόπο. Οι βάρδιες κατανέμονται σύμφωνα με τις σύνθετες απαιτήσεις βάρδιας και τη διάρκεια εργασίας κάθε εργαζόμενου. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να έχουν διαφορετικές ημέρες άδειας.

10. Δυναμικό Ημερολόγιο

Για επιχειρήσεις χωρίς σταθερούς χρόνους βάρδιων, το δυναμικό ημερολόγιο καθορίζει βολικές βάρδιες για το προσωπικό για κάθε ημέρα της εβδομάδας. Οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται ανάλογα στον χρήστη για να τους ενημερώσουν πότε πρέπει να μπουν και να βγουν με γροθιές. Η διαχείριση των βάρδιων ενός μεγάλου αριθμού εργαζομένων γίνεται πολύ αβίαστη.

11. Διαχείριση διακοπών

Προκαθορίστε τις πολιτικές επαγγελματικών αδειών σας και ενημερώστε τους υπαλλήλους σχετικά με τη διαθεσιμότητα αδειών, ώστε να μπορούν να προγραμματίσουν ανάλογα. Οι εργοδότες μπορούν επίσης να διαχειρίζονται το ετήσιο ημερολόγιο διακοπών και να ενημερώνουν το προσωπικό για τις διακοπές.

12. Παρακολούθηση βάσει selfie

Οι χρήστες μπορούν να αποδείξουν και να επιβεβαιώσουν τη θέση εισόδου και εξόδου τους μέσω selfies, όπου περιλαμβάνεται και το φόντο του γραφείου. Η παρουσία με βάση την εικόνα εξαλείφει την πιθανότητα να τρυπήσει ο φίλος. Μια εναλλακτική λύση χωρίς αφή για το βιομετρικό σύστημα, για ακριβή παρακολούθηση, υπό το φως της πανδημίας.

Διαγραφή λογαριασμού και διατήρηση δεδομένων

Ενώ μπορείτε να διαγράψετε τον λογαριασμό και τα προσωπικά σας δεδομένα μέσω της εφαρμογής μας, λάβετε υπόψη ότι ορισμένα δεδομένα που σχετίζονται με τη μισθοδοσία και τις οικονομικές συναλλαγές ενδέχεται να διατηρηθούν για λόγους λογιστικής και οικονομικής συμμόρφωσης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πολιτικές διατήρησης δεδομένων και τις νομικές υποχρεώσεις μας, ανατρέξτε στην Πολιτική Απορρήτου μας εδώ

https://www.attendnow.in/privacy-policy